Aviso de privacidad

Identidad y domicilio del responsable

Prometeo Legal, con domicilio para efectos de este aviso en Campos Elíseos #403, Col. Polanco II Secc., Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11530, Ciudad de México, México, es el responsable del tratamiento de tus datos personales en términos de la LFPDPPP y su normativa aplicable. Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales puedes escribirnos a privacidad@prometeolegal.com.

Doble carácter de Prometeo Legal (responsable y encargado)

Prometeo Legal trata datos personales en dos calidades distintas:

• Como responsable. Respecto de los datos personales cuyo tratamiento determinamos nosotros, por ejemplo los de visitantes del Sitio, las personas que solicitan una demostración, quienes crean y administran cuentas en la Plataforma, contactos comerciales y de facturación, y quienes se comunican con nosotros, Prometeo Legal actúa como responsable y dicho tratamiento se rige por este Aviso de Privacidad.
• Como encargado. Cuando nuestros clientes (constructoras, grupos constructores, consorcios y desarrolladores inmobiliarios) cargan, envían o generan información dentro de la Plataforma para controlar el gasto de sus obras, incluyendo gastos reportados por su personal mediante mensajes, fotografías de tickets o notas de voz, comprobantes fiscales (CFDI), datos de proveedores formales e informales, de colaboradores, representantes legales y contrapartes (los "Datos del Cliente"), el cliente es el responsable de esos Datos del Cliente y Prometeo Legal actúa como encargado, tratándolos únicamente conforme a sus instrucciones y al contrato respectivo. Si eres titular de datos contenidos en los Datos del Cliente, deberás dirigir tus solicitudes al cliente correspondiente; Prometeo Legal le brindará el apoyo que el contrato y la ley exijan.

Datos personales que recabamos

Para las finalidades señaladas en este aviso podemos recabar las siguientes categorías de datos personales, según tu relación con nosotros:

• Datos de identificación y contacto: nombre, puesto o cargo, empresa u organización, correo electrónico, número de WhatsApp o teléfono, número de obras activas y si operas como grupo o consorcio.
• Datos de la cuenta y autenticación: identificadores de usuario, rol o permisos, credenciales de acceso y datos de autenticación.
• Datos transaccionales y de facturación: registros de suscripción, empresas y obras configuradas en la cuenta, solicitudes de demostración y datos necesarios para la facturación.
• Datos técnicos y de uso: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, sistema operativo, ubicación aproximada (no precisa) derivada de la IP, páginas y funciones consultadas, y fechas y horas de acceso.
• Datos de comunicaciones y soporte: el contenido de tus consultas, solicitudes y comunicaciones con nuestro equipo, y la retroalimentación que decidas proporcionarnos.

Datos personales sensibles. Prometeo Legal no requiere ni solicita datos personales sensibles de los titulares con quienes se relaciona como responsable. Si por la naturaleza de un servicio específico llegara a ser necesario tratar datos sensibles, se recabará tu consentimiento expreso en los términos que exige la LFPDPPP. Te pedimos no proporcionarnos datos sensibles que no te sean solicitados.

Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica)

• Proporcionar, operar y administrar el Sitio, la Plataforma y tu cuenta;
• Atender tu solicitud de demostración y ponernos en contacto contigo por correo o WhatsApp;
• Autenticar a los usuarios, mantener la seguridad de nuestros sistemas y prevenir fraudes y usos indebidos;
• Atender tus consultas y solicitudes, y brindar soporte;
• Gestionar la suscripción, la facturación y los pagos; y
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias, y atender requerimientos de autoridad competente.

Finalidades secundarias (no necesarias)

• Enviarte comunicaciones sobre PrometeoLegal, novedades y eventos; y
• Elaborar análisis y estadísticas para mejorar nuestros servicios.

Si no deseas que tus datos se traten para las finalidades secundarias, puedes manifestarlo en cualquier momento escribiendo a privacidad@prometeolegal.com. La negativa para estas finalidades no será motivo para negarte los servicios que solicites.

Medios para limitar el uso o divulgación de tus datos

Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales enviando una solicitud a privacidad@prometeolegal.com. Asimismo, puedes configurar tu navegador para administrar el almacenamiento local y las cookies, conforme a la sección correspondiente de este aviso.

Inteligencia artificial y decisiones automatizadas

La Plataforma utiliza técnicas de inteligencia artificial y aprendizaje automático, incluyendo modelos de lenguaje de terceros, para leer, clasificar, asignar y analizar gastos, revisar comprobantes fiscales y proveedores, integrar expedientes y presentar información. Prometeo Legal no utiliza los Datos del Cliente para entrenar modelos fundacionales propios o de terceros, y obliga contractualmente a sus proveedores de inteligencia artificial a la misma restricción.

Los resultados generados por inteligencia artificial (clasificaciones, alertas, análisis y expedientes) constituyen apoyo a la decisión y no asesoría legal, fiscal, contable ni profesional, por lo que requieren revisión humana. Conforme a la LFPDPPP, tienes derecho a oponerte a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que te produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente, así como a solicitar la intervención humana.

Transferencias de datos personales

Prometeo Legal puede apoyarse en proveedores ubicados en otros países, por lo que tus datos personales pueden tratarse y almacenarse fuera de México. Podremos transferir tus datos, sin requerir tu consentimiento en los supuestos previstos por la LFPDPPP, a: (i) proveedores y encargados que prestan servicios por nuestra cuenta (alojamiento en la nube, proveedores de modelos de inteligencia artificial, analítica, comunicaciones y mensajería, procesamiento de pagos, soporte y seguridad), bajo obligaciones de confidencialidad y protección equivalentes; (ii) autoridades competentes, ante un requerimiento fundado y motivado; y (iii) sociedades del mismo grupo o adquirentes en operaciones corporativas. En todos los casos adoptamos medidas y cláusulas contractuales para proteger tus datos conforme a este aviso y a la ley aplicable.

Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO

Tú, o tu representante legal, tienes derecho a Acceder a tus datos personales, Rectificar los inexactos o incompletos, Cancelar los que consideres que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas, u Oponerte a su tratamiento para fines específicos (derechos "ARCO").

Para ejercer tus derechos ARCO, envía tu solicitud a privacidad@prometeolegal.com, indicando: (1) tu nombre y un medio para comunicarte la respuesta; (2) los documentos que acrediten tu identidad o, en su caso, la representación legal; (3) la descripción clara y precisa de los datos respecto de los que buscas ejercer el derecho; y (4) cualquier elemento que facilite la localización de los datos. Responderemos en los plazos que establece la LFPDPPP.

Revocación del consentimiento

Puedes revocar el consentimiento que, en su caso, nos hayas otorgado para el tratamiento de tus datos personales, enviando tu solicitud a privacidad@prometeolegal.com, en el entendido de que la revocación podría no ser procedente cuando exista una obligación legal o una relación jurídica que requiera el tratamiento.

Cookies y tecnologías similares

El Sitio utiliza cookies estrictamente necesarias (por ejemplo, para recordar el idioma que elegiste y tus decisiones de consentimiento) y, solo si lo aceptas, cookies de analítica agregada. No utilizamos cookies publicitarias ni de seguimiento entre sitios. Puedes conocer el detalle y administrar tus preferencias en nuestro Aviso de Cookies y en el enlace "Preferencias de cookies" del pie de página.

Seguridad de la información

Mantenemos medidas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger tus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, incluyendo cifrado de la información en tránsito y en reposo, controles de acceso por usuario y rol, separación de la información de cada cliente y obligaciones de confidencialidad para nuestro personal y proveedores.

Autoridad competente

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), que asumió las funciones en materia de protección de datos personales anteriormente a cargo del INAI.

Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede modificarse en cualquier momento para atender novedades legislativas, internas o de nuestras prácticas. Cualquier modificación se hará de tu conocimiento a través de www.prometeolegal.com, donde estará disponible la versión vigente con su fecha de última actualización.

Cómo contactarnos

• Para titulares en México (solicitudes ARCO / responsable): Prometeo Legal, Atención: Privacidad, Campos Elíseos #403, Col. Polanco II Secc., Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11530, Ciudad de México, México. Correo: privacidad@prometeolegal.com.
• Domicilio corporativo: Prometeo Legal, Harvard Business Services, Inc., 16192 Coastal Highway, Lewes, County of Sussex, DE 19958, EE. UU. Correo: privacidad@prometeolegal.com.